上海房地產經紀機構備案是指根據國家相關法律法規,經上海市房地產經紀行業協會(以下簡稱“市房協”)備案管理辦法的規定,房地產經紀機構應在正式開展業務前,向市房協提出備案申請,以獲得合法經營的資格。備案過程中需要準備的材料繁多,包括公司及人員相關資質、法律文件以及各種證明等。下面將詳細介紹上海房地產經紀機構備案所需準備的材料。
一、公司及人員相關資質備案申請材料中,首先需要提供公司及人員相關資質的證明文件。具體包括
1. 公司營業執照原件及復印件
2. 公司法人代表身份證明原件及復印件
3. 公司股權結構證明
4. 公司章程
5. 經紀人員個人資質證明,包括身份證明、學歷證明及從業資格證明等
6. 公司及人員相關的備案申請表格
備案申請中還需要提供一些法律文件和相關證明,這些文件是公司合法經營的基本保障。具體包括
1. 公司的建立文件,包括公司設立合同、章程等
2. 公司的稅務登記證明文件
3. 公司的財務報表及審計報告
4. 公司的機構設置及人員架構
5. 公司的從業風險防控措施文件
作為一家房地產經紀機構,備案過程中還需要提供一些與經紀業務相關的證明文件。具體包括
1. 房地產經紀機構服務質量承諾書
2. 從業人員職業道德承諾書
3. 房地產經紀機構的信用證明文件
4. 房地產經紀機構的經營規劃文件
5. 房地產經紀機構提供的增值服務清單
備案過程中還需要提供其他與經紀機構運營相關的證明材料,如
1. 公司及人員的房地產業績證明
2. 房地產經紀機構租賃合同或購買房地產經紀機構辦公場所的所有權證明
3. 公司的資金存量證明等
問備案過程是否需要支付相關費用
答備案過程需要繳納一定的備案費用,費用標準由市房協根據《備案管理辦法》規定制定。
問備案申請提交后需要多長時間審批
答備案申請提交后,市房協將會進行審核,一般審批時間為1個月左右,具體時間根據實際情況而定。
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