1. 備案表：正式申請進出口備案的企業需填寫備案表，表格可以在上海市進出口管理辦公室的guanfangwangzhan上下載。

2. 營業執照：提供企業的有效營業執照原件及復印件。

3. 法定代表人身份證件：法定代表人身份證正反面復印件。

4. 法定代表人授權書：如果申請人非法定代表人，需提供法定代表人的授權書。

5. 法人章程：提供企業的法人章程原件及復印件。

6. 組織機構代碼證：提供企業的組織機構代碼證原件及復印件。

7. 稅務登記證：提供企業的稅務登記證原件及復印件。

8. 企業銀行開戶許可證：提供企業的銀行開戶許可證原件及復印件。

1. 產品生產許可證：提供企業的產品生產許可證原件及復印件。

2. 產品質量檢驗報告：提供企業產品的質量檢驗報告，確保產品符合國家相關質量標準。

3. 進出口經營者備案登記表：提供企業的進出口經營者備案登記表。

1. 進出口貨物類別及數量：準備明細的進出口貨物清單，包括貨物類別、數量、單價等詳細信息。

2. 購銷合同：提供與外國經營者簽訂的購銷合同，包括合同原件及復印件。

3. 進出口代理委托書：如果申請人是代理公司，需提供與外國經營者簽訂的進出口代理委托書。

4. 進出口憑證：提供進出口貨物的報關單、物流單據等相關憑證。

5. 進出口商品目錄：提供明確的進出口商品目錄，包括各個商品的產品描述、編碼等信息。

1. 海關推薦函：海關推薦函是進出口備案的必備材料之一，需要向所在地海關申請。

2. 相關資質證書：根據企業的特殊經營需要，可能還需要提供其他相關資質證書。

3. 其他證明材料：根據具體情況，可能需要提供其他證明材料，如原產地證明等。