企業基本信息：包括公司名稱、法定代表人、注冊地址、統一社會信用代碼等。

經營范圍：涉及進出口業務的具體描述，包括商品種類、業務形式等。

機構代碼證及稅務登記證：作為企業合法性的證明。

法人身份證明：包括法人身份證原件、復印件。

企業章程：詳細的公司章程，包括股東信息、出資比例等。

營業執照：經過年檢并且在有效期內。

近三年財務報表：包括資產負債表、利潤表、現金流量表。

企業yinxingliushui：展示企業的資金狀況和經營活動。

行業相關許可證件：根據企業所屬行業的不同，備案所需的經營許可證件也會有所不同。

進出口合同：包括采購合同、銷售合同等，可以證明企業的實際經營情況。

產品說明書：對進出口產品進行詳細的描述。

忠實向供應商提供全部準確和詳盡的商業資料。

注意備案時效：進出口備案有一定的時效性，請確保您的資料齊全并且及時進行備案。

申報方式：備案可以線上申報，也可以通過郵寄或自行前往上海進出口權備案服務中心。

備案費用：備案需要繳納一定的費用，具體費用根據不同情況而定。